Le Planning Familial de l’Isère conserve dans son centre de documentation des documents d’archives originaux qui témoignent de l’évolution de l’association iséroise et en constituent sa mémoire.
Ces archives représentent une collection de documents anciens. Celles-ci comprennent :
Ces archives sont classées à des fins historiques, en sont cependant exclues les archives médicales, ainsi que les archives administratives (ressources humaines, gestion financière et immobilière).
Chaque document du fonds retrace un instant de vie de l’association, de 1961 à nos jours. Ces documents sont répartis en 41 boîtes d’archives (soit 5,5 mètres linéaires) et répondent à un plan de classement thématique grâce auquel on peut accéder :
L’accès au fonds n’est envisageable qu’avec l’accord de la documentaliste, voire du Conseil d’Administration pour certains documents. En effet, certaines archives sont confidentielles, leur accès est donc limité.
Afin d'être en accord avec la réglementation concernant la protection des données, les usager.es des archives ne sont pas autorisé.es à communiquer les informations à caractère personnel. Celles-ci devront être effacées pour toute numérisation et citation.Il est envisageable de photocopier et/ou scanner certains documents, toutefois les usager.es ne peuvent pas emprunter les archives. Seule la consultation sur place est autorisée.
Ce fonds est complété par un archivage numérique (à partir de 2009).
Le centre de documentation du Planning Familial est conventionné avec l'université de Grenoble depuis de nombreuses années. Il fait partie des établissements membres du réseau Sudoc-PS en tant que bibliothèque non déployée.
A ce titre, une partie de ses collections (uniquement les publications en série, c'est à dire les périodiques), anciennes et actuelles, est référencée dans le Sudoc. Le centre de documentation s'engage à garantir l'accès de ses collections aux usager.es.
Ce sont plus d'une soixantaine de publications en série qui sont référencées dans le Sudoc (liste complète).
Retrouvez nos autres fonds d'archives en France :
Adresse : 36 rue Lesdiguières, 38000 Grenoble
Tél : 04.76.87.72.71
Mail : [email protected]